медосмотр, медкнижка, медицинская справка

Мобилизация сотрудника. Что делать работодателю, если военкомат прислал повестку работнику

Медицинские новости РФ

Новости медицины РФ от медцентра "МедикаФарм" Москва

Осень 2022.

21 сентября в России объявили частичную мобилизацию. Рассказываем, что делать, если сотруднику пришла повестка из военкомата, остается ли за ним рабочее место и как правильно оформить время отсутствия в табеле учета рабочего времени. Будем актуализировать текст по мере выхода новых разъяснений и законов.

Содержание:

Какие сотрудники попадают под частичную мобилизацию

Что делать, если в организацию пришла повестка из военкомата

Может ли работодатель предоставить сотруднику отсрочку

Особенности ведения воинского учета забронированных сотрудников

Можно ли отправлять сотрудника в запасе в период частичной мобилизации в командировку и отпуск

Как оформить отсутствие работника во время медкомиссии

Как оформить отсутствие сотрудника во время частичной мобилизации

Какие отчеты сдавать кадровику, если сотрудника призвали на медосмотр и мобилизацию

Какие сотрудники попадают под частичную мобилизацию

Призыв на военную службу по мобилизации регулирует Федеральный закон от 26.02.97 №31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации". На военную службу в условиях мобилизации отправляют тех, кто пребывает в запасе и не имеет право на отсрочку от военной службы по мобилизации (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 26.02.97 №31-ФЗ). Порядок призыва и отсрочка по частичной мобилизации правовыми актами четко не обозначены. В ближайшее время их должно определить Правительство РФ.

В Указе президента от 21.09.2022 №647 категории призывников не определены. Согласно официальной позиции президента и министра обороны это граждане, которые состоят в запасе и проходили службу в Вооруженных Силах РФ, имеют определенные военно-учетные специальности и боевой опыт.

Что делать, если в организацию пришла повестка из военкомата

Если военкомат прислал повестку, работодатель должен:

Уведомить работника. А именно: вручить повестку сотруднику под подпись. Сделать это нужно не позже, чем за 3 дня до явки призывника в военкомат.

Расписаться в отрывной части уведомления и отправить ее в военкомат.

Если сотрудник отказывается подписывать ее, работодателю нужно составить об этом соответствующий акт. Иначе военкомат может подумать, что компания не уведомила сотрудника или сделала это не в установленный срок и присудит административный штраф от 1 000 до 3000 рублей.

Может ли работодатель предоставить сотруднику отсрочку

Работодатель может предоставить сотрудникам отсрочку, чтобы обеспечить бесперебойную работу организации в случае мобилизации и в военное время (ст. 23 Федерального закона от 26.02.1997 №31-ФЗ). Но чтобы забронировать своих работников, организация должна иметь на это право. Конкретного списка таких компаний в свободном доступе нет.

Чтобы зарезервировать своих сотрудников, работодателю нужно:

Запросить сведения в комиссии по бронированию или военном комиссариате. Они предоставят список подлежащих бронированию должностей.

Назначить ответственного за бронирование и согласование с военкоматом. Издать об этом приказ.

Разработать или дополнить существующий план по ведению воинского учета и бронированию граждан запаса. Согласовать его с военкоматом (п. 37, гл. 3 Методических Рекомендаций от 11.07.2017).

Составить в свободной форме список забронированных работников. Указать ФИО, должности или профессии. Заверить подписью руководителя и поставить печать. Отправить готовый документ в военкомат.

Сделать отметку в личных карточках и оформить отсрочку от призыва. Этот документ должен выдать военкомат.

Особенности ведения воинского учета забронированных сотрудников

Воинский учет забронированных сотрудников ведут по другим правилам (п. 16 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 №719, п. 14 гл. 1 Методических Рекомендаций от 11.07.2017). Забронированных граждан нужно снять с общего учета и поставить на специальный.

Можно ли отправлять сотрудника в запасе в период частичной мобилизации в командировку и отпуск

Прямой обязанности работодателя отменить отпуск военнообязанного сотрудника нет. Закон о мобилизации запрещает покидать место жительства тем, кто стоит на воинском учете без согласования с комиссариатом (ст. 21 Федерального Закона от 26.02.1997 №31-ФЗ). Но работодатель в свою очередь не имеет права контролировать нахождение сотрудника в свободное от работы время. Он может предложить перенести отпуск сотруднику на другое время.

С командировками все намного проще. Их можно отменить без согласования с работниками. Работодателю нужно издать приказ, в нем прописать, почему отменяется командировка, и ознакомь с ним работника хотя бы за день до даты отъезда. Если работодателю все же нужно отправить сотрудника в командировку, то он должен сделать запрос в военный комиссариат и получить от него разрешение.

Как оформить отсутствие работника во время медкомиссии

Каждый призывник перед службой проходит медкомиссию. В этот день работодатель обязан освободить сотрудника от работы и сохранить за ним средний заработок (ст. 170 ТК РФ).

Издайте приказ о том, что работник проходит медкомиссию.

В табеле учета поставьте собственный буквенный код или поставьте "Г" - исполнение государственных или общественных обязанностей.

Как оформить отсутствие сотрудника во время частичной мобилизации

Если сотрудник годен, то после медобследования ему выдадут очередную повестку с причиной и датой призыва. С сентября 2022 года правительство постановило сохранять рабочие места за мобилизованными. А это значит, что уволить мобилизованного сотрудника нельзя.

Заключите с сотрудником допсоглашение о приостановке действия трудового договора.

Издайте приказ о приостановке действия трудового договора.

Укажите в табеле учета рабочего времени буквенный код "ПД" - приостановка договора.

В карточке №10, раздел "Дополнительные сведения", укажите, что сотрудник призван на службу в рамках частичной мобилизации и сделайте пометку, что сохранили за ним рабочее место.

Если работник сам принимает решение расторгнуть трудовые отношения, то работодатель не вправе ему отказать.

kontur-personal

Ведите воинский учет в специальных программах

Какие отчеты сдавать кадровику, если сотрудника призвали на медосмотр и мобилизацию

РСВ, 4-ФСС, СЗВ-М. Так как во время службы и медосвидетельствования трудовой договор не расторгают, сотрудник числится среди застрахованных лиц.

СЗВ-СТАЖ. В период медосвидетельствования, прохождения призывной комиссии и военных сборов нужно внести изменения, если сотрудник имеет право на досрочную пенсию. Для этого работодателю нужно отразить период по коду "ОБЩЕСТ". Что делать с этим отчетом при частичной мобилизации, пока неясно. Надеемся, что ПФР в ближайшее время опубликует пояснения.

Что делать с отчетом СЗВ-ТД, тоже пока непонятно. Трудовой договор с мобилизованным сотрудником не расторгают, а приостанавливают. Разъяснений, нужно ли отражать это в отчете, нет. С другой стороны, сотрудник фактически отсутствует на рабочем месте и не происходит никаких кадровых мероприятий, которые фиксируют в СЗВ-ТД.

По материалам сайта kontur.ru.

мобилизация сотрудника, что делать работодателю, если военкомат прислал повестку работнику, мобилизация, сотрудника, что, делать, работодателю, если, военкомат, прислал, повестку, работнику, медосмотр, медкнижка, медицинская справка
мобилизация сотрудника; что делать работодателю; если военкомат прислал повестку работнику; мобилизация; сотрудника; что; делать; работодателю; если; военкомат; прислал; повестку; работнику